Ministerie BZ

Communicatie rondom inrichting SSC

De opdrachtgever
Het ministerie van Buitenlandse Zaken.

De verandering
De transitie van de afdeling ICT van het Ministerie van Buitenlandse Zaken naar het Shared Service Centre ICT Haaglanden van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

De opdracht
Verantwoordelijk voor de communicatie over de transitie. Centraal staat de communicatie over het proces, het perspectief van de nieuwe situatie en de betrokkenheid van de medewerkers  in Nederland en in het buitenland. De communicatie richt zich op de collega’s in de huidige organisatie én die in de nieuwe organisatie. Daarvoor ontwikkelde Primum Mobilé een door het senior management gedragen communicatiestrategie. Hierin lopen de communicatieacties synchroon met de mijlpalen van het transitieproces. Zo worden de betrokkenen op geleidelijke wijze meegenomen in het proces en kan, ondanks de dagelijkse hectiek, de communicatie flexibel inspelen op de behoeften en ontwikkelingen.